Vyhledat

💙 Kolik stojí 1 zaměstnanec?

Aktualizováno: zář 23

V mém občasníku o životním cyklu zaměstnance se dneska podíváme na to, co bychom si měli uvědomit, než se SAMI pustíme do hledání našeho prvního nebo dalšího zaměstnance. O možnostech hledání přes externího dodavatele jsem už psala. Články naleznete na mém blogu.


6. díl z cyklu: Životní cyklus zaměstnance


Jak tedy začít?


Ať už přijdu do jakékoliv firmy a je jedno jestli dělám Interima, něco konzultuji nebo audituji, tak na otázky:

  • kolik vás nový zaměstnanec bude stát a

  • máte to spočítáno s ohledem na plánovaný hospodářský výsledek,

dostávám poměrně standardizovanou odpověď. Nevíme a nemáme.


Obvykle se jedná o to, že buď mě to ani nenapadlo nebo nevím, jak bych to počítat měl.


Reakce bývají povětšinou velmi podobné a jedná se většinou o to, že nevím, že nevím a v tomto momentu se často hledá viník nebo vím, že nevím. A to je ta lepší varianta.


Ale málokdy se člověk setká s tím, že někdo řekne: „Hele, tak to mě nenapadlo, jak se to tedy počítá?“ Hurá! Tak v této společnosti to hledání dobře dopadne.

V takovém případě, se udělá rychlá kalkulace na jednoho zaměstnance, podle toho, koho mám tedy v úmyslu zaměstnat.


Na základě této nákladové kalkulace na 1 FTE (1 zaměstnanec na 40 hod. týdně) se dá modelovat, jak délka úvazku, tak si mohu přenést náklad do svého plánovaného hospodářského výsledku (zisk/ztráta) na fiskální rok a tam si krásně modeluji, zdali si zaměstnance mohu dovolit, či nikoliv.



Když už si jednou tento rozpočet udělám, mohu dále replikovat a přidávat nové a nové zaměstnance.

  • Budu mít přehled, co se v mé firmě děje v dlouhodobém horizontu.

  • Mohu jasně modelovat, jak se mi při počtu xy zaměstnanců mění třeba marže nebo hospodářský výsledek a tudíž mohu velmi efektivně a rychle upravovat svoji obchodní strategii apod.


Říká se tomu vědomé řízení firmy. Jsem připraven a ne překvapen.

Už jsem si to vypočítal a teď jdu hledat!


Osobně nejsem velký fanda metody „pokus – omyl“, ale na druhou stranu, pokud si to člověk neprožije sám, neuvěří. A často se setkáváme s tím, že některé zkušenosti jsou nepřenositelné.


Pokud jsem majitelem firmy a jsem ve firmě sám, tak se to dá pochopit. Ovšem pokud jsem majitelem firmy, mám už třeba 20 zaměstnanců, tak už se to chápe těžko.


Pravděpodobně se jedná o majitele ze skupiny „Brouk Pytlík, práce všeho druhu“. Jistě, možná se v tom někdo pozná a třeba se i urazí nebo prozře. A to je dobře. Ne, pokud se urazí, ale třeba si později zapřemýšlí a své chování změní.


Neboť pokud jsem majitelem firmy a firmu také řídím, tak bych se měl věnovat řízení a rozvoji firmy, firmu řídit strategicky a ne dělat mikromanagement.

Než začnu hledat, musím mít zcela jasno KOHO hledám, CO bude daná pozice dělat. Záměrně mluvím o pozici, nikoliv osobě.


Často se stává, že hledání se přizpůsobuje osobě, nikoliv činnostem, co je potřeba udělat. Franta, to a to neumí, tak se to dělat nebude.


Domnívám se, že je rozumnější si jasně definovat, co potřebuji a ne jestli nějaký kámoš, kterého mi někdo dohodil, to umí nebo ne.


Základem dobrého výběru je, popsat si skutečné potřeby businessu a nedat na rady kamarádů. Ti za moji společnost zodpovědní nejsou a o peníze nebo dobrou pověst přijdu já. Ne oni.


A v neposlední řadě pořád koukám na to, KOLIK mne to bude stát. O obligátním PROČ nebudu psát. Myslím, že je všem podnikatelům jasné, že pokud nemám důvod, nenabírám!


Proč zase koukám na peníze?


Protože se velmi často stává, že to co jsem si vysnil nebo i estimoval, je v reálu naprosto neproveditelné. Musím svůj budget upravit. To je zcela normální.


Opět si dovolím doporučit, že pokud se i v průběhu hledání situace změní a já přijdu na to, že si nového zaměstnance nemohu dovolit, tak prostě počkám. Nečekám, že se to NĚJAK udělá. To není selhání, to je zdravá sebereflexe.