top of page

Home Office – jak na to

Aktualizováno: 29. 11. 2022

Na co se při Home Office zaměřit? Jaké jsou podmínky pro práci z domova, na co nezapomenout a co upravit se zaměstnancem v dohodě?


Co konkrétně udělat:


Napsat Interní směrnici nebo si se zaměstnanci sjednat dohodu o práci z domova, popř. Dodatek pracovní smlouvy.


Případně uděláme kombinaci. Dohodu strukturovat tak, aby jste nezapomněli na konkrétní ANO/NE při práci z domova.


  • Dohodu (vzor) si nechejte vypracovat právníkem, ovšem musíte si sami promyslet, co je a není pro váš business důležité (komunikace s klientem, termíny, výkazy práce, bezpečnost přenosu dat, přístupy, práce s osobními údaji atd.)

  • Interní směrnici napíše HR oddělení, "pokud máme" a po schválení je nutno zaměstnance a hlavně manažery, kteří mají týmy, proškolit.



Rozvržení pracovní doby je na zaměstnanci v případě Home Office, standardně rozvrhuje zaměstnavatel.


Zaměstnanec si může čas rozvrhnout dle svých potřeb, nicméně, zaměstnavatel by měl v dohodě, dbát minimálně na následující:

  • Omezit maximální pracovní dobu v jednom dni, dbát na odpočinek mezi směnami (minimálně 11 hodin)

  • Pamatovat na povinné přestávky v práci, po 6 odpracovaných hodinách 30 minut přestávka

  • Nedovolit práci v noci (22.00 – 6.00) – zde je nutná speciální zdravotní prohlídka, dále ve svátek, sobotách a nedělích nebo přesčasy, pokud to zaměstnavatel nenařídí

  • Sladit potřeby klientů a businessu a podle toho čas rozvrhovat – zaměstnanec by si měl připravit plán a doložit začátek a konec pracovní doby a tu si nechat schválit, změny hlásit.

  • Při práci na Home Office se nehradí osobní překážky v práci (návštěva lékaře apod.) kromě vlastní svatby a přestěhování, pohřbu člena rodiny.


Proškolit zaměstnance o BOZP/PO.


  • Ideálně On-line, např. Prevent.cz

  • V případě úrazu je zodpovědný zaměstnavatel, zaměstnanec nese ovšem důkazní břemeno

  • Zakázat alkohol a jiné drogy v pracovní době😊


Zaměstnavatel by měl poskytnout zaměstnanci základní pracovní pomůcky:


  • Notebook, tiskárna, jiné. Pokud nemáme, můžeme pronajmout nebo používat zaměstnance vlastní (nutno refundovat)

  • WIFI připojení – pronajmout/koupit nebo má zaměstnanec vlastní (refundovat)

  • Základní kancelářský spotřební materiál (přidělí firma, objednává online nebo se proplácí)


Zajistit bezpečnost přenosu dat:


  • Přístupy do sítě a systémů zaměstnavatele

  • Nemožnost stahování dat na externí média apod.

  • Omezení přístupu jiných osob k PC zaměstnance (hesla, fólie na notebook)

  • Proškolení, např. Práce z kavárny nebo jiných exponovaných míst.


Rozdělování práce a úkolů, kontrola a termíny splnění:


  • Nadřízený zaměstnance na Home Office musí práci přidělit, stanovit termín splnění a následně vše zkontrolovat

  • Ideálně využívat sdílení v rámci aplikací (Teams) jiných interních komunikačních systémů, kontrolovat výkazy práce (existují aplikace, tiketovací systém) nebo mít sdílené kalendáře.

  • Se zaměstnancem pravidelně komunikovat, např. Denní rozdělení úkolů, týdenní malá porada 1-1, měsíční velká porada i s ostatními členy týmu.

  • Nadřízený schvaluje docházku před proplacením mzdy, schvaluje dovolenou a vyslání na pracovní cestu.


Se zaměstnanci na Home Office je nutno velmi intenzivně komunikovat, abychom zabránili tendencím prokastinovat nebo naopak pracovat „od nevidím, do nevidím“.

Nutná je sebe-disciplína, pomáhá si naplánovat den, nechodit doma celý den v pyžamu, u dam funguje se učesat a namalovat😊.


Zajít si zasportovat nebo strávit čas s rodinou a den strukturovat dle potřeb zaměstnavatele, ale i svých vlastních potřeb. Socializace s kolegy je nutná, i když to je jen po telefonu nebo video callu.


📽 NOVÝ Video Kurz


Pokud vás zajímá, jak se řídí personální náklady, z čeho se konkrétně skládají, jak nám ovlivňují výsledovku, jak se rozpočtují, plánují, schvalují nebo optimalizují, níže si můžete zakoupit můj video kurz, který vám to vše vysvětlí „polopaticky“ a ještě k tomu získáte jako dárek i šablonu na jeho rozpočtování.


Zde záznam z Webináře - Home office.



Dagmar Matějková Chudárková, Home Office

Pokud vás zajímají moje Semináře, tak koukněte.

Pokud potřebujete HR Interima nebo Virtuálního HR ředitele, popř. HR seniorního poradce, zde více info.


Pokud hledáte Mentora, tak koukněte sem. A pokud hledáte práci, tak kariérní poradenství je zde.

A koho HR nezajímá, ale má třeba alergii na lepek jako já, tak koukněte na můj web celiakarna.cz, je tam také moje oblíbená jóga:-).




Dagmar Matějková Chudárková a Alexandra Lemerová

1 592 zobrazení0 komentářů

Nejnovější příspěvky

Zobrazit vše
bottom of page